Soal Mengelola Perjalanan Bisnis Beserta Jawaban

LAPORAN

HASIL PRESENTASI KELOMPOK 2

MENGELOLA PERJALANAN BISNIS “TENTANG VISA”

UNTUK MEMENUHI TUGAS PRODUKTIF AP

DISUSUN OLEH :

AJI PANGESTU

ALVIANNOR

IING SUPRIAT

INDRIANI

MIFTAH

ROSIDAH

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM DARUL IMAD

SMK HARAPAN BANGSA KURAU

TAHUN PELAJARAN

2015/2016

Kata Pengantar

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas laporan hasil presentasi  ini dengan tepat waktu. Pada kesempatan kali ini kami membahas masalah tentang Mengelola Perjalanan Bisnis “Tentang Visa”. Dalam  menyelesaikan karya tulis ini, kami mengalami beberapa kesulitan.Namun dengan usaha dan kesungguhan kami dalam mengerjakan karya tulis ini,akhirnya kami dapat menyelesaikannya.

 Menyadari bahwa karya tulis ini masih banyak kekurangan dan jauh darisempurna maka, kami sangat mengharapkan kritik ataupun saran yang dapatmembangun demi kesempurnaan karya tulis yang telah kami buat.kami  berharap karya tulis ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnyabagi adik kelas agar ketika dapat tugas seperti ini mendapatkan referensi dari laporan kami ini.

Kurau, Maret 2016

Penulis

                                                                                    

DAFTAR ISI

Halaman Judul

Kata Pengantar ............................................................................... ii

Daftar Isi                                                                                          iii...

BAB I PENDAHULUAN

1.     Latar Belakang........................................................................ 1.

2.     Rumusan Masalah...................................................................... ...   1                

3.     Tujuan............................................................................................   1

BAB II PEMBAHASAN

A.    Soal-Soal                                                                                  2

B.    Jawaban................................................................................   3...    

BAB III PENUTUP    

1.     Kesimpulan...........................................................................   7

DAFTAR PUSTAKA                                                                          ...   9

BAB I

PENDAHULUAN

A.          Latar Belakang Masalah

Mengelola perjalanan bisnis merupakan salah satu mata pelajaran Produktif AP di kelas XII SMK Harapan Bangsa Kurau. Dalam melakukan perjalanan bisnis sebaiknya direncanakan terlebih dahulu, agar ketika dalam melaksanakan perjalanan bisnis tidak ada terjadi hambatan baik teknis maupun nonteknis. Di dalam mengelola perjalanan bisnis ada istilah nama “Visa”. Visa merupakan suatu surat izin berbentuk buku kecil dan mempunyai berbagai macam spesifikasinya, sesuai dengan maksud dan tujuan kita pergi ke luar negeri. Visa digunakan agar kita dapat memasuki suatu negara supaya tidak ditangkap atau disangka imigran gelap.

B.          RumusanMasalah

1.    Apa saja hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapakan akomodasi perjalanan bisnis?

2.    Apa jenis-jenis pembiayaan dalam perjalanan bisnis?

3.    Apa saja jenis-jenis visa?

4.    Bagaimana cara mendapatkan visa?

C.          Tujuan Penulisan

1.    Mendiskripsikan cara menyiapakan akomodasi perjalanan bisnis.

2.    Mendiskripsikan jenis-jenis pembiayaan dalam perjalanan bisnis.

3.    Mendiskripsikan jenis-jenis visa.

4.    Mendiskripsikan bagaimana cara mendapatkan visa.

                                                

BAB II

PEMBAHASAN

A.          Soal-Soal

1.    Apa yang dimaksud dengan biaya fiskal ? (Masyithah Kel. 5)

2.    Apa yang dimaksud dengan biaya akomodasi, meals entertainment dan lunsum perdien ? (Noor Hasannah Kel. 1)

3.    Apa berbedaan Travelers funds dan travelers cheque ? (Nisa Normila Sari Kel. 1)

4.    Apa yang dimaksud dengan formulir aplikasi ? (Rafika Kel. 5)

5.    Bagaimana membuat visa jika tidak mempunyai paspor ? (Kurnia Kiki Lestari Kel. 4)

6.    Bagaimana jika bepergian keluar negeri jika visa hilang, dan bagaimana cara mendapatkannya kembali ? (Firman Kel. 3)

7.    Jika kita pergi ke luar negeri berbisnis sekaligus berwisata, visa apa yang dipakai dan bagaimana cara mengurusnya ? (Nurul Huda Kel. 3)

8.    Sebutkan hal-hal yang diperlukan dalam melakukan perjalanan bisnis ? (Nor Aina Kel. 4)

                                                                                

B.          Jawaban

1.    Biaya fiskal artinya biaya yang bisa menjadi pengurang penghasilan bruto atau Biayauntukmendapatkan, menagih, danmemeliharapenghasilan. Biaya ini dipergunakan untuk mendapatkan, menagih, dan memelihara penghasilan.

Yang termasuk biaya fiskal :

a.    biaya pembelian bahan;

b.    biaya berkenaan dengan pekerjaan atau jasa termasuk upah, gaji, honorarium, bonus, gratifikasi, dan tunjangan yang diberikan dalam bentuk uang;

c.    bunga, sewa, dan royalti;

d.   biaya perjalanan;

e.    biaya pengolahan limbah;

f.     premi asuransi;

g.    biaya promosi dan penjualan yang diatur dengan atau berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan;

h.    biaya administrasi; dan

i.      pajak kecuali PPh(Penjawab Iing Supriat)

2.    Apa yang dimaksud dengan biayalunsum/perdien, biayameals entertainment, biaya akomodasi?

o  Biayalunsum/perdien, yaitubiayapenggantiselamabekerja di luarperusahaan.

o  Biayameals entertainment, yaitubiaya yang digunakanuntukmenjamurelasi.

o  Biaya akomodasi adalahsarana untuk menyediakan jasa pelayanan penginapan yang dapatdilengkapidenganpelayananmakandanminumsertajasalainnya.(Penjawab Miftah)

3.    Travelers fundsmerupakanuangdalambentuk lain yang bergunauntukmenjaminkeamananpimpinanselamamelaksanakanperjalananbisnis. Sedangkan

Travelers cheque, yaitu sejenis cek dengan jumlah nominal yang berbeda-beda, dengan jumlah nominal yang relatif kecil mulai dari US$ 10, 20, 50, atau 100 dan ditandatangani pada saat pembelian.(Penjawab Rosidah)

4.    Formuliraplikasiadalahlembarankartu/kertasdenganukurantertentu yang didalamnyaterdapat data/informasi yang bersifattetap  danjugabagian lain yang diisidenganbagian yang tidaktetap.(Penjawan Indriani)

5.    Sebelum membuat visa peraturannya yaitu  kita harus memiliki paspor yang masih berlaku terlebih dahulu, cara membuat visa sebagai berikut :

a.    Menunjukkanpaspor yang masihberlaku.

b.    Mempunyaitandabuktiperizinanmemasukisuatunegaraberupakertas yang ditempelataudicap di paspor (exit permit).

c.    Sudahmempunyaitiketpulangpergi (round trip tickets) kenegara yang akandikunjungi.

d.   Membawapersiapanuang (travelers funds) untukmenjaminkeadaanselama di luarnegeri. Pimpinandapatmenggunakantravelers funds. Travelers funds dapatdiperolehdari bank dandapatberupatravelers cheque(sejeniscek yang jumlahnominalnyaberbeda-beda), letter of credit (L/C) merupakansurat yang digunakanketikaseseorangmembutuhkan dana dalamjumlahbesar, ataukartukredit/credit card.

e.    Memilikisuratgaransidansurat sponsor dariperusahaandandapatmemberikanalamattempatmenetap yang akandikunjungisebagaialasankeberangkatankeluarnegeri.

f.     Mengisiapplication form (formuliraplikasi) danmembayarbiaya yang telahditentukanolehkedutaanatauperwakilannegara yang bersangkutan.

g.    Menyerahkan pas fotoberwarna.(Penjawab Alviannor)

6.    Jikakeluarnegeri visa kita hilang  yang pertama kita lakukan adalah melaporkan kepada kedutaan atau perwakilan negara yang bersangkutan bahwa visa kita hilang. Cara mendapatkannya kembali yaitu dengan cara sebagai berikut :

a.    Menunjukkanpaspor yang masihberlaku.

b.    Mempunyaitandabuktiperizinanmemasukisuatunegaraberupakertas yang ditempelataudicap di paspor (exit permit).

c.    Sudahmempunyaitiketpulangpergi (round trip tickets) kenegara yang akandikunjungi.

d.   Membawapersiapanuang (travelers funds) untukmenjaminkeadaanselama di luarnegeri. Pimpinandapatmenggunakantravelers funds. Travelers funds dapatdiperolehdari bank dandapatberupatravelers cheque(sejeniscek yang jumlahnominalnyaberbeda-beda), letter of credit (L/C) merupakansurat yang digunakanketikaseseorangmembutuhkan dana dalamjumlahbesar, ataukartukredit/credit card.

e.    Memilikisuratgaransidansurat sponsor dariperusahaandandapatmemberikanalamattempatmenetap yang akandikunjungisebagaialasankeberangkatankeluarnegeri.

f.     Mengisiapplication form (formuliraplikasi) danmembayarbiaya yang telahditentukanolehkedutaanatauperwakilannegara yang bersangkutan.

h.    Menyerahkan pas fotoberwarna.(Penjawab Alviannor)

7.    Bisa menggunakan Tourist visa dan juga Bussinness visa, bisa juga sekaligus keduanya

Cara mendapatkan visa yaitu dengan cara :

ü Pergi ketempat bagian imigrasi negara bersangkutan.

ü Menunjukkanpaspor yang masihberlaku.

ü Mempunyaitandabuktiperizinanmemasukisuatunegara.

ü Sudahmempunyaitiketpulang.

ü Membawapersiapanuang (travelers funds) atau letter of credit (L/C).

ü Memilikisuratgaransidansurat sponsor dariperusahaan.

ü Mengisiapplication form (formuliraplikasi).

ü Menyerahkan pas fotoberwarna.(Penjawab Iing Supriat)

8.    Hal-hal yang perludiperhatikandalammenyiapkanakomodasiperjalananbisnis:

a.    Pemesanankamar hotel sebaiknyadilakukanseharisebelumnya, bisadilakukanmelaluitelepon, faksimile, ataupesanlangsungsaattiba di hotel. Gunakannamapemesan yang benarsesuai KTP untukmemudahkanpengecekan.

b.    Check Indilakukanpadasaatmemesankamar di bagianreservation (pemesanan) ataufront office (resepsionis). Petugasakanmemberitahutentangbeberapafasilitassertasarana yang dimiliki hotel.

c.    Check Out ,padaumumnya hotel menentukanwaktucheck out sekitarantarapukul 12.00 – 14.00 di hariterakhirmenginap, di mana tamu hotel kemudianmenyerahkankuncikamardanmemeriksabarang-barang yang dibawa. Biasanyadalam proses check out, resepsionisakanmenghubungibagian-bagian di hotel tersebut, sepertirestoran, kafe, bar untukmengetahuifasilitasapasaja yang telahdigunakanolehtamu yang belumdibayar.

d.   Cara pembayaran, biasanyapembayarandilakukanpadasaatcheck in, sesuailamanyawaktumenginapdankelaskamar yang dipilih, pembayaraninihanyauntukbiayakamar. Untukbiaya-biayalain, sepertimakanminumdibayarlangsungsetelahnya (saatcheck out). Tetapiada pula beberapa hotel yang memakaisistempembayarankamardanfasilitaslainnyadilakukanpadasaatakancheck out.(Penjawab Rosidah)

BAB III

PENUTUP

A.          Kesimpulan

Dalam melakukan perjalanan bisnis kita harus melakukan prosedur perjalanannya sesuai dengan peraturan atau SOP yang berlaku, agar ketika melakukan perjalanan bisnis tidak ada hambatan sedikitpun baik hambatan teknis maupun nonteknis, selain itu yang tidak kalah pentingnya kita juga harus berdoa kepada Tuhan Yang Maha Esa agar selalu dalam lindungannya.

BerdasarkanpembahasanpadababdiatastentangMengelola Perjalanan Bisnis “Tentang Visa” makadapatdisimpulkan sebagaiberikut :

o  Sebelum membuat visa kita harus memiliki paspor yang masih berlaku.

o  Syarat mendapatkan visa :

ü Menunjukkanpaspor yang masihberlaku.

ü Mempunyaitandabuktiperizinanmemasukisuatunegara.

ü Sudahmempunyaitiketpulang.

ü Membawapersiapanuang (travelers funds) atau letter of credit (L/C).

ü Memilikisuratgaransidansurat sponsor dariperusahaan.

ü Mengisiapplication form (formuliraplikasi).

ü Menyerahkan pas fotoberwarna.

o  Macam-macam visa:

a.    Transit visa, yaitu visa biasa yang diberikankepadaseseorang yang singgah (transit) di suatukota di suatunegaratertentu, biasanyahanyauntuk 1–3 hari, kemudianmelanjutkanperjalanankembalikenegaratujuan.

b.    Tourist visa, yaitu visa untuk orang-orang yang mengadakanperjalananpariwisata.

c.    Bussiness visa, yaitu visa untuk para pebisnis yang akanmelakukankunjunganbisnis/urusandagangkesuatunegara.

d.   Diplomatic visa, yaitu visa yang diberikankepadapejabatkedutaan, konsulatatauperwakilansuatunegara yang patutdiberikanpenghormatanatasdasarhukumdanpergaulandiplomatikinternasional.

e.    Official visa, yaitu visa yang diberikankepadapejabatresmisuatunegara, dalamhubunganinternasionalhalinisebagaitandapersahabatankeduanegara.

f.     Immigrant visa, yaitu visa yang diberikankepada para imigran, yakni orang-orang yang mengadakanperjalanankesuatunegaradanberkeinginanmenetap di negaratersebut.

o  Hal yang perludiperhatikandalammenyiapkanakomodasiperjalananbisnis:

ü Pemesanankamar hotel sebaiknyadilakukanseharisebelumnya.

ü Check Indilakukanpadasaatmemesankamar.

ü Check Out ,padaumumnya hotel menentukanwaktucheck out

ü Cara pembayaran, biasanyapembayarandilakukanpadasaatcheck in, sesuailamanyawaktumenginapdankelaskamar yang dipilih, pembayaraninihanyauntukbiayakamar. Untukbiaya-biayalain, sepertimakanminumdibayarlangsungsetelahnya (saatcheck out).

o  Jenispembiayaandalamperjalananbisnis:

ü Biayadokumenperjalanan. Misalnya, biayapengurusanpaspor, biayafiskaldanairport tax, biayaexit permit, danbiayahealth certificate.

ü Biayatransportasi.

ü Biayaakomodasi.

ü Biaya acara/kontribusipenyelenggaraan acara.

ü Biayameals entertainment, yaitubiaya yang digunakanuntukmenjamurelasi.

ü Biayakonsumsi.

ü Biayalunsum/perdien, yaitubiayapenggantiselamabekerja di luarperusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

Hamidah, S.Pd. 2016. Modul Mengelola Perjalanan Bisnis. Kurau : SMK Harapan Bangsa

Sumarwati, M.Pd. 2008. Prinsip-Prinsip Komposisi Bahasa Indonesia. Surakarta : Tim Mku Bahasa Indonesia UNS